Protokoll der Jahreshauptversammlung
Sterbekasse Nachbarschaft „Stadtsiedlung“ e.V.
Die Sterbekasse der Blumensiedlung
Termin: 25.01.2026
Ort: Konradhaus, Dahlienstrasse 21, Nordhorn
Beginn: 15.10 Uhr
Teilnehmer: siehe Teilnehmerliste (23 Personen)
Ende: 16.10 Uhr
Der Vorsitzende Heinz de Leve eröffnet die Jahreshauptversammlung und begrüßt die anwesenden Mitglieder im Namen des Vorstands recht herzlich und wünscht allen ein gesundes neues Jahr.
Es sind viele Verstorbene zu vermelden, Heinz de Leve verliest deren Namen. Dann bittet er um eine gemeinsame Schweigeminute zu ihren Ehren. Er teilt mit, dass die Bewirtung mit Kaffee und Kuchen gerne genossen werden kann und zu Lasten der Vereinskasse geht. Dann gibt er die Tagesordnungspunkte bekannt.
1. Protokollverlesung der Jahreshauptversammlung 2025
2. Geschäftsbericht für das Jahr 2025
3. Kassenbericht für das Jahr 2025
4. Bericht der Kassenprüfer und Entlastung des Kassierers und des Vorstandes
5. Zusammenschluss mit einer anderen Sterbekasse
6. Neuwahlen des gesamten Vorstandes und der Kassenprüfer
7. Festsetzung der Jahresumlage und Höhe der Unterstützung bei Sterbefällen
8. Verschiedenes
Zu 1. Protokollverlesung der Jahreshauptversammlung 2025
Heinz de Leve verliest das von Annelen Daleske verfasste Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung 2025. Das Protokoll wird von den Mitgliedern einstimmig genehmigt.
Zu 2. Geschäftsbericht für das Jahr 2025
Da Annelen Daleske aus gesundheitlichen Gründen verhindert ist, verliest Heinz de Leve, den von Annelen Daleske verfassten Geschäftsbericht von 2025. Der Bericht wird von den Mitgliedern einstimmig genehmigt.
Zu 3. Kassenbericht 2025
Barbara Wagenfeld verliest den Kassenbericht von 2025. Sie berichtet das im Jahr 2025 52 Mitglieder verstorben sind. Am 31.12.2025 verzeichnet die Sterbekasse 3329 Mitglieder. Der Bericht wird von den Mitgliedern einstimmig genehmigt.
Zu 4. Bericht der Kassenprüfer und Entlastung des Kassierers und des Vorstandes
Die Kassenprüfung nahmen Frau Paul und Frau Börchers vor. Arno Aldekamp war als Beisitzer anwesend. Sie haben keine Beanstandungen an der Kassenführung gefunden und bestätigen eine saubere Kassenführung. Dem Vorschlag, der Kassiererin und dem gesamten Vorstand Entlastung zu erteilen wird von den Mitgliedern einstimmig genehmigt.
Zu 5. Zusammenschluss mit einer anderen Sterbekasse
Die Situation im Vorstand hat sich verändert, Annelen Daleske und Dagmar Borg haben mitgeteilt, dass sie nicht wieder für den Vorstand kandidieren möchten. Es wird immer schwieriger Nachfolger für die Vereins- und Vorstandsarbeit zu gewinnen. Es gibt noch zwei weitere Sterbekassen in Nordhorn, die Nordhorner Nachbarschaftshilfe und die Grafschafter Sterbekasse Gegenseitigkeit e.V. . Bei der Grafschafter Sterbekasse Gegenseitigkeit e.V. ist die Satzung und die Beitragsstruktur sehr ähnlich wie die unsere, außerdem gibt es auch einen Familienbeitrag. Bei der Nordhorner Nachbarschaftshilfe zahlt jedes Mitglied selber den Beitrag und dort gibt es keinen Familienbeitrag.
Der Vorstand hat am 16. September 2025 mit Herrn Baltz und Herrn Lindemann (1. und 2. Vorsitzender) der Grafschafter Sterbekasse Gegenseitigkeit e.V. gesprochen.
Die Mitglieder beschließen einstimmig weiter Verhandlungen mit der Grafschafter Sterbekasse Gegenseitigkeit e.V. aufzunehmen.
Zu 6. Neuwahlen des gesamten Vorstandes und der Kassenprüfer
Annelen Daleske und Dagmar Borg sind heute aus gesundheitlichen und persönlichen Gründen nicht anwesend, daher können beide nicht persönlich geehrt werden. Frau Daleske war seit 2005 und Frau Borg seit 2015 im Vorstand tätig. Heinz de Leve würdigt ihre Arbeit und wird ihnen einen Geschenkkorb als Dankeschön in nächster Zeit persönlich überreichen.
Die Hauptaufgabe des Schriftführers ist nicht nur das Führen des Protokolls. Eine der Haupttätigkeiten bestand darin, die 18-Jährigen als Mitglieder zu gewinnen. Das klappt immer weniger, weil kaum noch jemand im Telefonbuch steht und Anschreiben nicht beantwortet werden. Deshalb hat der Vorstand beschlossen, dass die 18-Jährigen künftig ein automatisiertes Schreiben mit Anmeldeformular erhalten. Wenn auf das Schreiben keine Antwort kommt, dann sind die 18-Jährigen nicht mehr Mitglied bei uns.
Arno Aldekamp wird zum Wahlleiter bestimmt.
Heinz de Leve wird als Vorsitzender vorgeschlagen und einstimmig gewählt. Er nimmt die Wahl an.
Barbara Wagenfeld wird als Kassiererin vorgeschlagen und einstimmig gewählt. Sie nimmt die Wahl an.
Da Annelen Daleske nicht weiter als Schriftführerin tätig sein möchte, wird gefragt wer dieses Amt übernehmen möchte. Es findet sich keine Person die das Amt ausüben möchte. Somit bleibt das Amt des Schriftführers vakant.
Arno Aldekamp wird als zweiter Vorsitzender vorgeschlagen und einstimmig gewählt. Er nimmt die Wahl an.
Dagmar Borg hat ihr Amt als zweite Kassiererin niedergelegt, es wird gefragt wer dieses Amt übernehmen möchte. Es findet sich keine Person die das Amt ausüben möchte. Somit bleibt das Amt des stellvertretenden Kassierers vakant.
Irene Koning wird als stellvertretende Schriftführerin vorgeschlagen und einstimmig gewählt. Sie nimmt die Wahl.
Rosalinde Aldekamp und Hans-Gerd Aldekamp werden als Beisitzer vorgeschlagen und einstimmig gewählt, beide nehmen die Wahl an.
Somit setzt sich der Vorstand nun ausfolgenden Personen zusammen:
Vorsitzender: Heinz de Leve
Stellvertreter: Arno Aldekamp
Kassiererin: Barbara Wagenfeld
Stellvertreter: Vakant
Schriftführer: Vakant
Stellvertreterin: Irene Koning
Beisitzer: Hans-Gerd Aldekamp und Rosalinde Aldekamp
Zum Kassenprüfer 2027 werden einstimmig gewählt:
1. Stefanie Börchers, Kamillenstrasse 98, 48527 Nordhorn, Tel. 0162 104 13 99
2. Esther Heskamp, Da Costa-Straat 47, 7514/CS Enschede, Tel. 0031 625 331 415
Stellvertreter: Hans Jürgen Lenters, Hachtdiek 6, 49828 Veldhausen, Tel. 0151 700 83973
Zu 7. Festsetzung der Jahresumlage und Höhe der Unterstützung bei Sterbefallen
Die Beiträge sollen vorerst so belassen werden, ebenso wie die Unterstützungsgelder, da die Kassenlage zurzeit gut ist. Die Mitglieder sind damit einverstanden und es wurde einstimmig genehmigt.
Zu 8. Verschiedenes
Um die Vereinsarbeit zu entlasten bittet der Vorstand um Verständnis das ab 2026 die 90-Jährigen Mitglieder und Ehepaare zur Goldene Hochzeit nicht mehr besucht und keine Präsente mehr bekommen. Die Mitglieder finden es schade, dass die Tradition aufgegeben wird, haben aber Verständnis dafür.
Wie immer wird darauf hingewiesen, alle Änderungen unbedingt mitzuteilen. Außerdem sollte versucht werden, neue Mitglieder zu werben und nachzufragen wer bereit ist im Vorstand mitzuarbeiten.
Heinz de Leve schließt die Sitzung und wünscht alle einen guten Heimweg
Stellvertretende Schriftführerin: Irene Koning
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